logo-white
+7 (495) 006-96-10

Система управления испытательными лабораториями полного цикла

Корпоративная информационная система управления лабораториями GefestLab – решение для повышения производительности труда в испытательных лабораториях за счет цифровизации рутинных операций и уменьшения влияния человеческого фактора на результат, с применением сквозных цифровых технологий.

Автоматизация осуществляется на уровне данных (сущность не документ, а данные), т.е. на входе в систему вводятся данные (лабораторий, инженеров, испытаний и т.д.) на выходе необходимые документы, а также требуемые аналитические интерпретации данных. По сути, GefestLab - это цифровая трансформация деятельности испытательных лабораторий с возможностью встраивания в другие системы (1С, SAP и т.д.). Решение учитывает процессы как организационно-методические (подготовка и сопровождение документов, форм, бланков, ведение нормативно-технической документации, справки, удостоверения сотрудников, паспорта оборудования и т.д.), исполнительной и технической (протоколы испытаний, технологические карты, журналы и реестры и т.д.), так и надзорные (процесс аккредитации и аттестации, сбор аналитики, предиктивный анализ).

Система управления документацией
в испытательных лабораториях

Управление ресурсами
испытательных лабораторий

Аттестация персонала независимыми органами,
экзаменационными центрами

Экономит время руководителя лаборатории. Помогает быстро и без ошибок вести документооборот и управлять испытательной лабораторией. Доступность 24/7. Система поможет оперативно подготовить пакет документов:

• для управления и контроля парком оборудования;

• для аттестации лаборатории;

• для участия в тендерах и переаттестаций лаборатории;

• для аттестации специалистов;

• для работы на объектах;

• для работы с заключениями и тех. картами.

GefestLab позволяет работать с данными,
а не с документами.

• Систематизация и верификация данных;

• Интеграция с 1С, SAP, Галактика;

• Системный мониторинг и контроль выполнения;

• Унификация форм и бланков;

• Гарантия пакета документов - автоматическая и безошибочная подготовка документов;

• Скорость аттестации лаборатории;

• Высвобождение времени на 30%;

• Повышение КПД на 50%;

• Документы соответствуют НТД и ГОСТ;

• Реестр выданных удостоверений;

• Быстрая передача документов между аттестационными центрами и лабораторией.

GefestLab, помимо всего прочего, готова модернизировать корпоративную информационную систему управления лабораторией под задачи развития Национальной системы аккредитации

Система работает на основе алгоритмов, необходимых для аттестации сотрудников и подготовки пакета документов для аттестации лаборатории согласно НТД и ГОСТ. В соответствии с введенными данными сервис контролирует выполнение всех необходимых условий для аттестации специалиста и лаборатории.

Аккредитация испытательных лабораторий

1.

Аккредитация лабораторий – требуемые документы всегда актуальны в системе, время на подготовку пакета документов не тратится, сотрудники не отвлекаются.

2.

Прохождение плановых и внеочередных проверок – документы всегда готовы и проверены в системе, сотрудники не отвлекаются на проверки.

3.

Аналитика процессов аккредитации позволяет выявить скрытые возможности и помогает принимать управленческие решения.

Ежедневная деятельность испытательных лабораторий:

Оформление протоколов испытания и технологических карт, формирование журналов.

Отчетность – формирование отчета по форме, руководитель может самостоятельно в программе просматривать отчеты, не привлекая для этого сотрудников.

Ведение реестра оборудования – заполнение базы оборудования согласно Росстандарту. Система автоматически отслеживает сроки поверок и калибровок, заблаговременно предупреждает и автоматически генерирует список-заявку в ЦСМ. При приобретении, списании, ремонте оборудования, информация автоматически вносится в паспорт лаборатории и сопутствующую документацию.

Ведение реестра специалистов – специалисты лаборатории отслеживаются системой на предмет актуальности удостоверений, методов квалификации в удостоверении, справок и т.д. При приеме или увольнении сотрудника, данные автоматически вносятся в паспорт лаборатории и сопутствующие документы.

Ведение реестра и архива протоколов испытаний – возможность просмотреть результаты за прошлые периоды в «два клика».

НТД – научно-техническая документация отслеживается нашим методологом и гарантированно находится в актуальном состоянии, как при подсказках и проверках при оформлении заключений, так и как справочный раздел в системе.

Документы испытательных лабораторий:

• Унификация документов лаборатории внутри компании;

• Снижение нагрузки на персонал по ведению всей документации лаборатории;

• Система автоматически формирует документы на основе внесенных данных, а также исключает ошибки в оформлении, ускоряя подготовку.

GefestLab формирует:

• Паспорт

• Графики

• Журналы

• Технологические карты

• Заключения

• Пакет документов на аттестацию специалистов

• Пакет документов на аттестацию лаборатории.

С системой GefestLab становится возможным контролировать лабораторию заказчика как свою

1.

Снижение затрат на контроль подрядчиков:

- Гарантированное качество оформления документации;

- Снижение издержек на проверку документации;

- Исключение человеческого фактора;

- Исключение переделок и необходимости “догонять документы”;

2.

Мониторинг в реальном времени:

- Объект, специалисты, оборудование;

- Просмотр удостоверений специалистов;

- Верно оформленные заключения и журналы;

- Количество выписанных заключений (специалистом, всего по объекту);

- Проведение контроля в реальном времени;

- Успевают ли в срок.

GefestLab - безопасность и надежность

Деятельность компании направлена на предоставление удобного сервиса для работы испытательных лабораторий и аттестационных центров. И строится на обеспечении полной конфиденциальности и защите данных клиентов:

• Уровень безопасности и конфиденциальности на уровне банковского;

• Безопасность отправки данных - все данные сервис передает исключительно по безопасному зашифрованному соединению с использованием 256-битного SSL-сертификата;

• Надежность хранения данных -сервер располагается в дата-центре в России. Высокий уровень надежности гарантирован за счет резервирования ресурсов энергоснабжения, кондиционирования и сетевых соединений;

• Защищенность и целостность данных - каждый час в течении дня происходит полное резервное копирование данных. Копии хранятся в зашифрованном виде и в случае форс-мажора в течение часа помогут восстановить утерянную информацию.

ООО Научно-производственная фирма «Гефест-Электро»
Юридический адрес: 115184, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 21, стр. 8, оф. 7
ИНН 7719021154
ОГРН 1037739612635
Полная версия сайта находится в разработке